Политика ООО Специализированный застройщик «СЗ-2» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ООО Специализированный застройщик «СЗ-2» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2 ч. 1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее-Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО Специализированный застройщик «СЗ-2» (далее - Оператор, Общество), в том числе персональных данных, поступающих от пользователей в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества (https://m2irkutsk.ru) обрабатываемых Обществом.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Общества.
1.5. Основные понятия.
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор - ООО Специализированный застройщик «СЗ-2» самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных - обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Смешанная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств автоматизации, а также без нее.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Биометрические персональные данные - данные, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку с использованием информационных технологий и технических средств.
Официальный сайт Общества (сайт Общества) - сайт, содержащийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу (https://m2irkutsk.ru), содержащий информацию о деятельности Общества и предоставляемых им консультационные услуги, предусматривающий возможность направления запроса на получение консультации путем заполнения специальной формы, размещенной на сайте.
Пользователь - любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель либо представитель юридического лица, посещающий официальный сайт Общества, в том числе для подачи заявления (запроса) на получение консультационных услуг Обществом путем заполнения специальной формы, размещенной на сайте, обращения с имеющимися вопросами в онлайн-чат (чат-бот), либо посещающий сайт Общества.
Контрагент - физическое или юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор с Обществом.
Партнер Общества - физическое или юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор с Обществом, по условиям которого предусмотрена передача Обществом Партнеру и Партнером Обществу персональных данных Пользователя, Участника долевого строительства или иных лиц, заинтересованных в заключении ДДУ или купли-продажи недвижимого имущества для целей достижения результата, предусмотренного Договором.
Участник долевого строительства - физическое или юридическое лицо с которым Общество заключило или планирует заключить договор участия в долевом строительстве.
Трансграничная передача персональных данных-передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6. Основные права и обязанности Общества и субъектов персональных данных определены в Законе о персональных данных.
1.6.1. Общество имеет право, в том числе:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) на получение от субъекта персональных данных полной и достоверной информации, необходимой для обработки персональных данных в соответствии с заявленной целью обработки;
3) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Общество обязан, в том числе:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) получить согласие субъекта на обработку его персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
5) Общество, получившее доступ к персональным данным, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
1.6.3. Субъект персональных данных имеет право, в том числе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Общества при обработке его персональных данных.
1.6.4. Субъект персональных данных обязан, в том числе:
- предоставлять Обществу комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых соответствует цели обработки и установлен законодательством Российской Федерации в сфере защиты персональных данных;
- своевременно извещать Общество об изменении своих персональных данных.
2. Цели обработки Обществом персональных данных
2.1. Обработка Обществом персональных данных осуществляется в следующих целях:
1)осуществление прав, обязанностей и законных интересов Общества;
2)осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Общества;
3)обеспечение исполнения действующих нормативных и ненормативных правовых актов, решений, поручений и запросов органов государственной власти и лиц, действующих по поручению или от имени таких органов.
4)ведение кадрового делопроизводства Общества, реализация трудовых отношений с работниками Общества, а также подбор кандидатов на замещение вакантных должностей;
5)исполнение требования налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, ведение бухгалтерского учета;
6)осуществление гражданско-правовых отношений;
7)обеспечение функционирования сайта Общества в сети Интернет, предусматривающего:
- оказание консультационных услуг пользователям по вопросам деятельности Общества;
- установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от пользователя;
- улучшение качества работы сайта, удобства использования, разработка новых сервисов и услуг;
- предоставления пользователям возможности участия в мероприятиях, в том числе получения приглашений на мероприятия и т.д.;
- ведения истории активности пользователей и истории запросов;
- осуществление рекламной деятельности.
8) передача полученных от пользователей сайта Общества персональных данных, полученных с заявлением (запросом) на услуги.
2.2. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации";
- ФЗ от 13.07.2015 № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости",
- ФЗ от 06.12.2011№ 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав Общества;
- договоры, заключаемые между Обществом и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1)кандидаты на замещение вакантных должностей Общества;
2)работники и бывшие работники Общества;
3) члены семьи работников Общества;
4)контрагенты Общества (физические лица);
5)представители контрагентов Общества (юридических лиц);
6)участник долевого строительства (потенциальный покупатель физическое лицо), индивидуальный предприниматель либо представитель (руководитель) юридического лица;
7)члены коллегиальных органов управления Общества;
8)пользователи.
4.3. Персональные данные, обрабатываемые Обществом, перечислены в Приложении 1 к настоящей Политике.
4.4. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрических персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. При обработке персональных данных Общество осуществляет следующие операции с персональными данными субъектов персональных данных:
- сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных Обществом осуществляется смешанным способом (с помощью средств автоматизации, а также без их использования), в том числе с передачей по сети Интернет.
Перечень информационных систем персональных данных утверждается приказом генерального директора Общества.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных (участника долевого строительства) составляется в письменном виде по форме согласно Приложению 2 к настоящей Политике.
5.5. Равнозначным содержащему в письменной форме на бумажном носителе собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию на обработку его персональных данных в соответствии с условиями настоящего Положения признается: использование сайта пользователем.
5.6. Использование официального сайта Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных п.3 ст.3 Закона о персональных данных как без, так и с использованием средств автоматизации, и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе. Форма согласия на обработку персональных данных размещается на официальном сайте Общества (Приложение 3 к настоящей Политике).
5.7. Обработка персональных данных пользователя осуществляется без ограничения срока. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сайтов и их сервисов.
5.8. Заполнение пользователем в целях получения информационной и консультационной поддержки, веб-формы запроса на сайте Общества путем проставления «галочки» в чек-боксе с обязательной отметкой об ознакомлении с положениями настоящей Политики, согласием на обработку персональных данных на сайте по форме согласно Приложению 3 к настоящей Политике.
5.9. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления в адрес Общества письменного заявления об отзыве своего согласия на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.10. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, условием которого является соблюдение конфиденциальности или неразглашение персональных данных. При этом Общество несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия лиц, которым Общество поручает указанную обработку.
5.11. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.12. Обработка персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением требований конфиденциальности персональных данных, установленных статьей 7 Закона о персональных данных.
5.13. Обществом не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
5.14. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
-назначает лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе;
-принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, в том числе, правила обработки персональных данных, порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, правила работы с обезличенными данными, обязанности лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе, порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных.
5.15. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.16. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
5.17. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Обществоом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществоом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч.8 ст.14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.Ответственность
7.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе, назначаемым приказом генерального директора Общества.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и защиту обрабатываемых в Обществе персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.